Phygital, Hybride, mix digital-physique, présentiel, distanciel, etc. Les appellations d’un événement digital hybride sont bel et bien nombreuses. Aujourd’hui, il existe plusieurs agences événementielles qui peuvent prendre en charge l’organisation de votre événement digital à titre hybride de A à Z. Cependant, avant d’adopter ce type d’événement pour votre entreprise, il est indispensable de bien connaître son objectif et de déterminer de manière précise les avantages de faire appel à un spécialiste sur la toile ou plus précisément à une Agence événement digital en ligne pour un événement digital hybride réussi dans les meilleures conditions.
Événement hybride : principe et fonctionnement
Un événement à titre hybride allie à la fois le distanciel et le présentiel pour votre projet d’animation ou dans le cadre du lancement de votre entreprise. En d’autres termes, il s’agit du mélange entre l’univers digital et réel. Pour faire simple, un événement digital hybride est donc une journée spéciale pour de votre entreprise qui se tient à la fois offline et online. Certains de vos publics sont présents physiquement pour assister et participer à l’événement. D’autres peuvent également suivre en intégrale le déroulement de l’événement par une audience sur internet. Que vos clients participent en mode présentiel ou en mode distanciel, ils auront les mêmes contenus de l’événement. De plus, ils bénéficient aussi du même système d’interactivité. Cela dit, les participants à votre Evénement digital entreprise vivent une expérience inoubliable et similaire, quel que soit leur support de participation. Cependant, l’organisation de ce type d’événement exige un savoir-faire hors pair. Voilà pourquoi vous devez solliciter le service d’une Agence événement digital pour vous accompagner dans toutes les installations numériques nécessaires à votre projet.
Les différents types d’événements hybrides organisés par l’agence événementielle
Le format d’événement hybride peut répondre à de nombreux objectifs d’entreprise ou individuels. Il peut également concerner différents types de publics. L’événement digital hybride vise à résoudre différents problèmes de marketing et de communication. Concrètement, une agence spécialisée dans l’organisation d’événements, alliant digital et présentiel, peut mettre en place tous types d’événements. Vous pouvez alors solliciter son service pour la préparation d’une convention d’entreprise, pour l’organisation d’un séminaire virtuel, pour la réalisation d’une soirée d’entreprise, d’une soirée de gala, d’une soirée VIP ou d’une soirée professionnelle. L’inauguration, l’anniversaire, ainsi que les journées portes ouvertes peuvent également être organisées dans un événement hybride alliant le physique et le digital. Par ailleurs, de plus en plus de professionnels du monde de la mode sollicitent les services d’une agence événementielle digitale pour organiser un défilé de mode dédié à leur public en ligne. Les médias contactent également ce professionnel pour l’organisation d’une conférence de presse hybride. Bien entendu, quel que soit le type d’événement à organiser, une agence dédiée saura le transformer en un événement hybride inoubliable, avantageux et bénéfique pour votre entreprise.
Pourquoi contacter une spécialiste en ligne pour organiser un événement hybride ?
Un événement hybride vous permet en général de créer la rencontre entre vos publics, quelles que soient les contraintes extérieures pouvant troubler l’organisation d’un événement en présentiel. Aujourd’hui, l’événement hybride devient de plus en plus tendance face à la crise sanitaire limitant l’invitation de nombreuses personnes à assister à des événements spéciaux. De plus, pour mettre fin à l’éloignement géographique des convives qui devront obligatoirement assister à votre événementiel, il vous est conseillé de solliciter le service d’une spécialiste dans l’organisation séminaire virtuel ou d’un événement hybride. Pour être crédible aux yeux de vos publics en tant qu’entreprise qui se soucie totalement de la conservation de notre planète, le meilleur choix est d’organiser un événement digital écoresponsable qui en limite l’empreinte carbone. Il s’agit notamment d’un événement hybride par le biais d’un site de réception limitant au minimum le nombre de présents. Faire appel à une agence événementielle hybride en ligne vous permet également de faire des économies. En effet, vous n’êtes pas dans l’obligation de prendre en charge les frais d’hébergement de vos invités spéciaux. Les raisons de contacter un expert dans l’événement présentiel et distanciel sont nombreuses. Elles peuvent être obligatoires suite à la présence de la pandémie de coronavirus ou pour répondre à une stratégie d’entreprise optimale.
L’ambiance sur un événement hybride
La présence physique de vos convives offre une expérience optimale et facilite les interactions. Effectivement, inviter un grand nombre de personnes sur un événement présentiel nécessite de réaliser une scénographie, des décors et une mise en scène originale… L’endroit doit alors jouer sur les 5 sens des publics présents sur l’événement. L’expérience sensorielle déposera sans doute une marque cognitive particulière sur vos convives. Par ailleurs, la mise en scène organisée par l’Agence événement digitale va permettre de créer une ambiance inoubliable. Pour les participants onlines, votre événement virtuel sera sans doute un moment de découverte et d’interaction. La scénographie virtuelle offre également une véritable immersion dans votre projet. Par ailleurs, l’événement hybride peut facilement se faire dans votre entreprise. Cette organisation dans un lieu familier et bien connu de vos collaborateurs va jouer sur la corde de l’émotion et du souvenir. Ce dispositif permet certes de recréer un engagement émotionnel et un lien social plus fort entre les salariés de votre entreprise.
